Privacywetgeving

Privacy Verklaring

Hieronder vindt u onze verklaring in verband met privacy en persoonlijke gegevens. Hier kan u lezen welke gegevens we van onze leden verzamelen en voor welke doeleinden we deze verzamelen en gebruiken.
Indien u na het doorlezen van deze verklaring nog vragen heeft kan u steeds contact opnemen via info@666-gamers.com.

Wie zijn we?

666-gamers VZW is een non-profit organisatie die gamers bij elkaar brengt, en gaming-gerelateerde evenementen organiseert.
Wij verzamelen uw informatie op basis van een contractuele overeenkomst.
Dit contract is uw lidmaatschap bij ons, die u op jaarlijkse basis betaalt.
Hiervoor hebben we natuurlijk enkele gegevens nodig.

Hoe verzamelen wij jouw informatie?

Op het moment dat u beslist lid te worden van onze vereniging vragen wij van u enkele gegevens tijdens een persoonlijk gesprek. Daarnaast houden we tijdens uw lidmaatschap bij naar welke evenementen u gaat, zowel door ons georganiseerd als externe evenementen waar we samen naartoe gaan als vereniging, en welke producten u koopt van onze vereniging.

Welke informatie verzamelen wij?

De persoonlijke gegevens die wij verzamelen zijn:

  • Uw contactgegevens: uw telefoonnummer, e-mailadres, en thuisadres.
  • Uw bankgegevens: uw rekeningnummer.
  • De gegevens met betrekking tot uw persoon: uw voornaam, achternaam, gekozen bijnaam, leeftijd, voorkeursmaat kledij.
  • Uw betalingsgegevens: wanneer u een aankoop doet bij ons houden wij de datum van bestelling en betaling bij, en het bedrag van de aankoop.
  • Uw aankoopgeschiedenis van onze producten: welke producten in welke aantallen, de ordernummers, en de prijs van de producten.
  • Uw lidmaatschap gegevens: datum van intrede, duur lidmaatschap, datum van uittrede indien van toepassing.
  • Hoe wordt uw informatie gebruikt?

    Uw informatie kan gebruikt worden op een aantal verschillende manieren:

  • Om via e-mail en telefonisch contact met u op te nemen betreffende evenementen, nieuwtjes, en bestellingen.
  • Om per post, indien nodig, contact op te nemen.
  • Om een terugbetaling te kunnen uitvoeren.
  • Om bij te houden hoelang u al lid bent.
  • Om bij te houden welke toegang u heeft tot onze CRM applicatie.
  • Uw leeftijd is belangrijk omdat sommige evenementen niet toegankelijk zijn voor minderjarigen.
  • Om de juiste producten voor u te kunnen aanbevelen en uw clankledij in uw voorkeurs maat te kunnen bestellen.
  • Om te weten aan welke evenementen u graag deelneemt.
  • Om te weten welke producten u heeft gekocht.
  • Om te weten welke betalingen u heeft gemaakt.
  • Hoe lang houden wij uw informatie bij?

    Wij behouden uw informatie zolang u lid blijft van de 666-gamers VZW.
    Nadat u de 666-gamers VZW heeft verlaten, houden we uw voornaam, achternaam en email voor maximum 5 jaar bij. Alle andere persoonlijke informatie zal verwijderd worden na maximum 2 jaar.

    Wie heeft toegang tot uw informatie?

    De beheerders en de IT support van de CRM applicatie hebben volledige toegang tot uw persoonlijke informatie. Deze toegang is nodig om de werking van de CRM te kunnen garanderen. Daarnaast heeft u zelf ook toegang tot de CRM en kan u uw persoonlijke informatie bekijken.

    We verkopen of verhuren uw informatie niet aan derden.
    Wij sturen uw informatie niet door voor marketingdoeleinden.
    Wij sturen uw informatie niet door naar andere landen.

    Welke rechten heeft u?

    U heeft het recht om uw data te bekijken. Dit kan u doen via de CRM.
    U heeft het recht om uw informatie te updaten.
    U heeft het recht om uw informatie te laten verwijderen nadat u geen lid meer bent van de 666-gamers VZW.

    Nazien van de verklaring

    Deze privacy verklaring is het laatst nagezien en bewerkt in mei 2018.